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做好档案管理 服务企业发展

做好档案管理 服务企业发展

发布日期:2019-07-22 浏览次数:168

——企业档案工作实务培训纪实


企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及产品生产、科研、基建、设备仪器等重要内容,是企业在各项活动中形成的有保存和利用价值的全部资料的总和,它原始地记录了一个企业的发展过程,在维护企业经济利益和历史面貌、为企业发展服务等方面发挥着重要作用。


为进一步夯实公司档案工作基础,更好地收集、整理散存在各部门的档案资料,让员工对档案相关知识及归档方法有一定的认识和掌握,总经办特邀请青浦区档案局张科长来公司作专业指导。


2016年12月2日下午13:00,公司会议室灯光明亮,“企业档案工作实务”培训在此召开。齐泓食品、电子商务、泓恒贸易公司各部门负责人及部门档案管理员齐聚一堂。张科长重点从档案工作设施设备配置要求,制度建设,企业文书档案分类及保管期限、以及具体的立卷装订方法等方面作了详细说明,并拿出装订好的文书档案、照片档案等范本供大家学习参考。营销管理中心等部门学员与赵科长进行了现场问答互动,活跃了课堂气氛,极好地帮助员工梳理和理解了部门应当重点关注收集的档案资料类型。课后,赵科长参观了总经办档案室,提出了一些宝贵的指导意见。


通过此次学习培训,大家对档案管理工作的重要性有了充分地认识,纷纷表示将认真做好本部门档案收集、管理及定期移交工作。我们相信,有公司领导的支持,有各部门的积极配合,公司档案工作会逐步完善、规范起来,也一定会为公司未来的发展发挥它应有的价值!


图 1档案工作实务培训现场 


图2 张科长介绍照片档案归档要求(范本)